Registreren als operator

Wanneer je je moet registreren, hoe het werkt, het verschil tussen particulier en onderneming, en wat je met je exploitantnummer doet.

De FOD spreekt over een UAS-exploitant en een exploitantnummer. In de praktijk zeggen veel mensen operator en operatornummer. Het is hetzelfde.

Moet ik me registreren?

Bijna zeker wel. Je moet je registreren als je drone:

250 gram of meer weegt, of
een camera of andere sensor heeft die persoonsgegevens kan vastleggen, ook als hij lichter is dan 250 gram.

De enige uitzondering: een drone onder de 250 gram die officieel als speelgoed verkocht wordt. Dat staat in de handleiding, met een verwijzing naar de Europese speelgoedrichtlijn.

Omdat bijna elke drone een camera heeft, moet bijna iedereen zich registreren.

Wie registreert zich?

De exploitant, niet de drone. De exploitant is de persoon of de organisatie die verantwoordelijk is voor de drone: voor de registratie, de verzekering en dat de piloten de juiste attesten hebben. De piloot is wie de drone bestuurt.

Vlieg je voor jezelf, dan ben je allebei. Werk je voor een bedrijf, dan is het bedrijf vaak de exploitant en ben jij de piloot. Een piloot hoeft zich niet als exploitant te registreren, maar heeft wel zijn eigen attesten nodig.

Je registreert je één keer, in één EU-land, en je gebruikt hetzelfde nummer voor al je drones.

Als particulier of met je zaak?

Als particulier registreer je je in het land waar je woont. Woon je in België, dan doe je dat bij de FOD Mobiliteit en Vervoer, met je eID of itsme. Dat is de gewone weg als je voor je plezier vliegt.

Met je onderneming of organisatie registreer je je in het land van de maatschappelijke zetel. Voor een Belgische onderneming heb je een CSAM-account nodig:

In CSAM duidt de onderneming aan wie haar mag vertegenwoordigen.
Daarna kiest die persoon de toepassing voor drones in eGov.
Grote ondernemingen met meerdere vestigingen maken best één aparte eenheid voor alle drone-activiteiten.

Vlieg je zowel voor je plezier als voor je zaak? Kijk dan goed welke registratie en welke verzekering bij welke vlucht horen. Een familiale verzekering dekt beroepsvluchten meestal niet. Meer daarover in Verzekering voor je drone.

Stap voor stap

Regel eerst je verzekering. Bij de registratie wordt naar je polisnummer gevraagd.
Ga naar het Drone Portal en log in met je eID of itsme.
Registreer je als UAS-exploitant en vul je gegevens en je polisnummer in.
Je krijgt je exploitantnummer. Bewaar je bewijs van registratie, ook als je in het buitenland gaat vliegen.

Registreren is gratis.

Wat doe je met het exploitantnummer?

Op de drone. Het nummer moet leesbaar en zichtbaar op al je drones staan wanneer ze op de grond staan. Dat mag:

met een etiket of sticker
met een onuitwisbare stift
als QR-code

Is je drone te klein, dan mag het nummer in het batterijcompartiment, zolang dat gemakkelijk toegankelijk is.

In de app. Heeft je drone Remote ID, zoals elke C1, C2 en C3, dan zet je het nummer ook in het systeem van je drone. Meestal doe je dat in de app.

Een stevige sticker met je nummer, of een QR-code, kost bijna niets en bespaart je gedoe. Je vindt er een paar bij de accessoires.